FacilityPRO

Gebäudebetrieb neu gedacht

Die Komplexität des Betriebs von Immobilien steigt von Jahr zu Jahr: Für durchschnittliche Bürogebäude existieren viele einzelne Betreiberpflichten. Themen wie Instandhaltung, Bauplanung und Gewährleistungsmanagement erfordern genaue Planung und Expertenwissen.

Unser Facility Management kümmert sich auf allen Ebenen um Ihre Immobilien: Von der Wahrung der Betreiberpflichten zu einem professionellen Wartungskalender, von einem zentralen Einkauf über ein stringentes Störungsmanagement zu einem umfangreichen Reporting stellen wir sicher, dass Ihre Immobilien wirtschaftlich effizient und steuerbar betrieben werden.

Unsere Lösungen im Überblick

FMKompass

Betrieb und Versorgung Ihrer Geschäftsräume und Immobilien.

Einkauf und Vertragsmanagement

  • Ausschreibungen
  • Gewerkeverträge
  • Rahmenverträge
  • Wartungsverträge (nach GEFMA/VDI und Herstellerangaben)

Dienstleistersteuerung & Regulatorik

  • Laufendes Vertragsmanagement der Rahmen, Wartungs- und Instandhaltungsverträge
  • Regulatorik (MaRisk, LkSG, ESG, DORA, etc.)
  • Kostenmanagement
  • Service-Level-Management
  • Reporting

Wartungsmanagement

  • Analyse des Wartungs- und Instandhaltungszustands
  • Pflege eines zentralen Wartungs- und Prüfkalenders
  • Sicherung der Anlagenverfügbarkeit durch präventive Instandhaltung
  • Aktive Gewährleistungsverfolgung
  • Dokumentation, Auswertung und Reporting

Störungsmanagement

  • Entgegenahme der Störung
  • Bewertung, Beauftragung und & Lösungsverfolgung
  • Dokumentation, Auswertung & Reporting

FMEnergy

Energieeinkauf und -management effizient, transparent und sicher von unseren Experten.

Ist-Aufnahme und Datenanalyse

  • Analyse Ihrer aktuellen Anbieter und Verträge für Gas, Strom und Fernwärme
  • Nutzung von Sparkassen-Benchmarks
  • Führen von Interviews mit Ihren Energieanbietern und die Erstellung maßgeschneiderter Fragebögen

Anbieter- und Energienetzmanagement

  • Optimierung Ihrer Netzgebühren
  • Jährliche Überprüfung auf atypische Netznutzung
  • Konsolidierung Ihrer Anbieter
  • Zusammenarbeit mit Netzbetreibern verbessern
  • Überprüfung Ihrer Gaszähler
  • Regelmäßiger Kontakt mit Netzbetreibern
  • Erstellung detaillierter Berichte
  • Überprüfung Ihrer Rechnungen

Vertragsmanagement und regulatorische Fragen

  • Vorbereitung von Ausschreibungen
  • Bewertung von Angeboten
  • Begleitung bei der Umsetzung
  • Entwicklung einer Verhandlungsstrategie
  • Verhandlungsführung
  • Konzeptentwicklung zur Abgrenzung von Drittbelieferung
  • Durch Kooperationspartner: Dienstleistungen zum Thema Nachhaltigkeit und Unterstützung bei der Einführung und Pflege eines Energiemanagementsystems gemäß DIN EN ISO 50001:2018.

FMFuhrpark

Bestands- und Bedarfsanalyse des bestehenden Fuhrparks, Anpassungen an die individuellen Bedürfnisse der Sparkasse.

Ganzheitliches Konzept von Beschaffung bis Verwertung:

  • Bestands- und Bedarfsanalyse des bestehenden Fuhrparks
  • Anpassungen an die individuellen Bedürfnisse der Sparkasse

E-Mobilität

  • Ladesäulenkonzept
  • Wirtschaftlichkeitsanalyse
  • Prüfung staatlicher Fördermöglichkeiten

Wir kümmern uns um Ihre Immobilien

Wir übernehmen das Dienstleistermanagement

  • Ausschreibung und Auftragsvergabe

  • Vertragsmanagement und Dienstleistersteuerung

  • Störungsmanagement

  • Zentraler Einkauf von Dienstleistungen und Waren für bessere Konditionen

Wir sorgen für die sichere Erfüllung Ihrer Betreiberpflichten

  • Ist-Analyse, fristgerechte und rechtssichere Umsetzung

  • Wartungskalender und Dokumentation

  • Steuerung der Wartungen und Maßnahmenverfolgung

Wir kümmern uns um Ihre Gewährleistungsansprüche

  • Untersuchung auf existierende Gewährleistungsansprüche für Dienstleistungen

  • Rechtzeitige Mängelerkennung und -dokumentation zum Erhalt von Gewährleistungsansprüchen

Ihr Ansprechpartner

Robin

Robin Kelsch
Bereichsleiter Vertrieb, Beratung und Projekte

Tel: 02241 2574 – 309

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