Die Coronakrise hat bestätigt, dass eine starke Digitalisierung auch im HR-Bereich essentiell ist. Bereits im September haben wir ein E-Recruiting-Tool eingesetzt, um das Bewerbungsverfahren digital, einfach und komfortabel für den Bewerber abzubilden. Nun haben wir unsere Personalprozesse perfektioniert und mit einer digitalen, bedienungsfreundlichen und zukunftsorientierten HR-Plattform optimiert, so dass nun alle Prozesse in einander greifen.
Wir leben einen völlig neuen Umgang mit den Aufgaben des Personalmanagements und der konsequenten Einbindung unserer Mitarbeiter. Führungskräfte und Mitarbeiter sind aktiv eingebunden und können wichtige Informationen selber finden und abrufen.
In digitaler Form können Stammdaten, Arbeitszeit- und Tätigkeitsprofile, Jubiläen, Notfallkontakte der Mitarbeiter sowie Dokumente, Formulare, Checklisten, Reports und vieles mehr verwaltet und nachvollzogen werden. Unsere Abläufe werden abteilungsübergreifend automatisiert, so dass der aktuelle Status und die Verantwortlichkeiten rund um die Personalprozesse jederzeit transparent und nachvollziehbar bleiben.
Nach nur 2 Monaten im Einsatz haben wir durch diese individualisierte Lösung unsere Tätigkeiten verschlankt, die manuellen Prozesse automatisiert und vor allem die Richtigkeit unserer Informationen sichergestellt. Schnelleres und einfacheres Abrufen von Daten - auch das Filtern nach bestimmten Daten ist problemlos möglich und die Digitalisierung der Entgeldabrechnungen löst uns von weiteren Papierbergen. Unsere Mitarbeiter können ihre eigenen Daten einsehen, aktualisieren und verwalten. Einfach – smart – agil.